Apostille und Legalisation – Dokumente für Zypern vorbereiten

Apostille – das Wort, das jeder Auswanderer kennen muss

Die Apostille ist eine internationale Beglaubigung, die bestätigt, dass ein deutsches Dokument echt ist. Ohne Apostille akzeptieren zypriotische Behörden Ihre deutsche Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Ihr Führungszeugnis nicht. Es ist ein einfaches Verfahren – wenn Sie es in Deutschland erledigen. Von Zypern aus über die Deutsche Botschaft dauert es Wochen bis Monate und kostet deutlich mehr. Deshalb gehört die Apostille zu den Dingen, die Sie unbedingt vor dem Umzug erledigen sollten.

Welche Dokumente brauchen eine Apostille?

Unbedingt apostillieren: Geburtsurkunde (für jedes Familienmitglied), Heiratsurkunde (wenn verheiratet), Führungszeugnis (für Yellow Slip, Firmengründung, PRP), Abschlusszeugnisse (Diplom, Master, Promotion – wenn Sie diese auf Zypern beruflich verwenden), Scheidungsurteil (falls zutreffend). Optional, aber empfehlenswert: Sterbeurkunde (für erbrechtliche Angelegenheiten), Taufurkunde (wenn kirchliche Heirat auf Zypern geplant), Geburtsurkunden der Kinder (für Schulanmeldung), Arbeitszeugnisse (wenn Anerkennung von Qualifikationen nötig).

CMC-Tipp: Lassen Sie lieber ein Dokument zu viel apostillieren als eines zu wenig. Die Kosten sind gering (20 Euro pro Dokument), und wenn Sie erst auf Zypern feststellen, dass Ihnen eine Apostille fehlt, verlieren Sie Wochen. Wir haben Mandanten erlebt, die ihren Firmengründungsprozess um zwei Monate verzögerten, weil ein einziges Führungszeugnis nicht apostilliert war.

Wir hatten alle Dokumente apostilliert – bis auf das Führungszeugnis. Drei Monate nach Ankunft brauchten wir es für die Firmengründung. Ergebnis: Zurück nach Deutschland schicken lassen, Apostille per Post beantragen, sechs Wochen warten. Das hat den ganzen Gründungsprozess verzögert. Lieber ein Dokument zu viel apostillieren als eines zu wenig.

– Unternehmer aus Frankfurt, seit 2023 in Limassol

So bekommen Sie die Apostille in Deutschland

Zuständige Behörde: Das Landgericht (Landgerichtspräsident) Ihres Bezirks. Für Dokumente aus dem Standesamt: die Bezirksregierung. Für notariell beglaubigte Dokumente: ebenfalls das Landgericht. Für Bundesbehörden-Dokumente (z.B. Führungszeugnis vom BfJ): das Bundesverwaltungsamt in Köln.

Ablauf: Dokument im Original mitnehmen → Antrag vor Ort oder per Post → Apostille wird als separates Blatt an das Dokument geheftet oder gestempelt → Kosten: 20 Euro pro Dokument → Bearbeitungszeit: ein bis drei Wochen (persönlich oft am selben Tag, per Post länger).

Wichtig: Die Apostille wird auf das Originaldokument gestellt, nicht auf eine Kopie. Sie brauchen also Originale Ihrer Geburtsurkunde etc. – bestellbar beim zuständigen Standesamt (10 bis 15 Euro, Lieferzeit eine bis zwei Wochen). Bestellen Sie mindestens zwei Originale jedes Dokuments – eines mit Apostille für Zypern, eines als Reserve.

Wenn Sie es von Zypern aus erledigen müssen

Falls Sie die Apostille vor dem Umzug vergessen haben oder neue Dokumente benötigen:

Deutsche Botschaft Nikosia: Kann Beglaubigungen vornehmen, aber keine Apostillen ausstellen. Die Botschaft leitet den Antrag an die zuständige Behörde in Deutschland weiter – das dauert sechs bis zwölf Wochen, manchmal länger. Kosten: 25 bis 50 Euro plus die Apostille-Gebühr in Deutschland.

Bevollmächtigter in Deutschland: Schnellere Alternative – eine Vertrauensperson in Deutschland geht mit Vollmacht und Ihrem Dokument zum Landgericht. Dafür braucht diese Person eine notarielle Vollmacht von Ihnen. CMC koordiniert diesen Prozess für Mandanten regelmäßig.

Online-Dienste: Einige Dienstleister bieten an, Apostillen in Deutschland zu beschaffen und nach Zypern zu senden. Kosten: 50 bis 100 Euro pro Dokument (inklusive Service-Gebühr). Schneller als der Botschaftsweg, teurer als selbst machen.

Übersetzung und Beglaubigung auf Zypern

Neben der Apostille brauchen Sie für viele zypriotische Behörden auch eine beglaubigte Übersetzung ins Englische oder Griechische. Die Übersetzung muss von einem beim PIO (Press and Information Office) zugelassenen Übersetzer angefertigt werden. Kosten: 30 bis 60 Euro pro Seite. Bearbeitungszeit: drei bis sieben Werktage. CMC arbeitet mit geprüften Übersetzern zusammen und koordiniert den gesamten Prozess.

Reihenfolge: Erst Original besorgen → dann Apostille in Deutschland → dann beglaubigte Übersetzung auf Zypern. Nicht umgekehrt – eine Apostille auf eine Übersetzung ist wertlos.

Häufig gestellte Fragen

Unterstützung durch CMC

Wir bei CMC Certus Management Consultants sind für Sie da – nicht nur bei steuerlichen und rechtlichen Fragen, sondern auch bei allen praktischen Themen des täglichen Lebens auf Zypern. Unser Team in Larnaca und Pafos kennt die lokalen Gegebenheiten aus erster Hand.

Als Ihr lokaler Ansprechpartner übernehmen wir für Sie: Firmengründung und Company Management, steuerliche Beratung und Non-Dom-Antrag, laufende Buchhaltung und Steuererklärungen, Unterstützung bei Behördengängen, Vermittlung zu Immobilienmaklern, Rechtsanwälten, Ärzten und Handwerkern.